10 gode råd til god IT-sikkerhedskultur

Arbejder du med personoplysninger, er det vigtigt at huske på, hvordan man holder sin arbejdsplads sikker. Her er 10 gode råd, som du kan huske på i dit daglige arbejde:

1. Hav en stærk adgangskode: Opret en adgangskode med min. 12 tegn, og brug en blanding af store og små bogstaver, specialtegn og tal. Husk at adgangskoder ikke må gentages eller deles med andre.
2. Vær opmærksom på falske mails: Beskyt dig selv mod cyberangreb, ved at være opmærksom på dine mails. Tryk aldrig på et link du ikke kender!
3. Lås din computer når du forlader dit kontor: Tryk på Windows + L for at låse din computer når du går fra den.
4. Ryddeligt skrivebord: Lad aldrig dokumenter med fortrolige eller følsomme personoplysninger ligge på dit skrivebord.
5. Brug kun tilladte systemer: Læs op på retningslinjerne, og gør kun brug af Randers Kommunes systemer. Husk at alle nye systemer skal gennem Indkøbsboardet for gennemgang!
6. Vær opmærksom på hvor du arbejder med personoplysninger: Hvis du arbejder med personoplysninger, skal du huske at gøre brug af sikre systemer. Fortrolig og følsomme personoplysninger kan ikke bare gemmes i skyen eller på computeren, da de skal behandles sikkert.
7. Rapporter mistænkelig aktivitet: Hvis du opdager mistænkelig aktivitet, eksempelvis en mistænkelig mail, er det vigtigt at rapportere den med det samme.
8. Tjek modtager inden du sender en mail: Et hyppigt eksempel på databrud, er når man sender en mail til den forkerte modtager. Husk altid at dobbelttjekke inden du trykker ’send’ – især når din mail involverer persondata.
9. Hold arbejde og privatliv adskilt: Din arbejdscomputer og -telefon skal ikke benyttes til privatbrug (kun telefoner der betales skat af, kan benyttes til privatbrug). Din arbejdsmail må heller ikke bruges til andet end arbejdsrelaterede formål. Følg altid Randers Kommunes retningslinjer ved brug af mobile enheder.
10. IT-sikkerhed er et fælles ansvar: IT-sikkerheden bliver ikke optimeret hvis ikke alle deltager. Du behøver ikke være ekspert, men brug din viden og sunde fornuft til at holde din arbejdsplads sikker.

Har du spørgsmål om IT-sikkerhed, så opret en sag til IT & Digitalisering via Serviceportalen-ikonet på dit skrivebord.