Den fælles projektmodel
Om den fælles projektmodel
Randers Kommunes fælles projektmodel er en fælles ramme for arbejdet med projekter og større opgaver i Randers Kommune.
Projektmodellen består af følgende:
- Faseinddeling af projekter: En fælles struktur for opdeling af projektets aktiviteter i faser
- Organisering og ansvar: En fælles ramme for, hvordan projektorganisationer sammensættes og roller og ansvar fordeles
- Skabeloner og hjælpeværktøjer
- Kompetenceudvikling, netværk og videndeling.
Projektmodellen skal som udgangspunkt følges ved gennemførelse af alle typer af projekter i Randers Kommune. Undtaget er projekter, hvor der stilles særlige krav til at bruge bestemte skabeloner, fx ministerielle fondsprojekter.
Du kan derudover også få god hjælp at hente i projektmodellen, hvis du arbejder med større opgaver, som ikke kan kategoriseres som et egentligt projekt.
Projektmodellen kræver ikke, at der skal udarbejdes lange og omfattende redegørelser - det skal afvejes fra projekt til projekt, hvor meget materiale der skal udarbejdes.
Formålet med en fælles projektmodel er at:
- skabe et fælles sprog og en fælles tilgang til arbejdet med projekter i Randers Kommune på tværs i organisationen
- sikre, at ledelsen får de nødvendige oplysninger i rette tid om kommunens projekter - og i et nogenlunde ensartet format
- understøtte, at man får undersøgt et projekts grundlæggende forudsætninger og berettigelse, inden projektet igangsættes
- give inspiration, vejledning og støtte til projektledere og projektdeltagere i gennemførelsen af projekter og større opgaver.
Projektmodellen skal som udgangspunkt anvendes ved gennemførelse af alle projekter i Randers Kommune. Undtaget er projekter, hvor der stilles særlige krav til at bruge bestemte skabeloner, fx ministerielle fondsprojekter.
Du kan derudover også få god hjælp at hente i projektmodellen, hvis du arbejder med større opgaver, som ikke kan kategoriseres som et egentligt projekt.
I projektmodellen inddeles et projektforløb i fire faser:
Hvis du står over for at opstarte et projekt eller en større opgave, skal du planlægge din proces og dine aktiviteter ud fra disse fire faser. Start ved fase 1. Afklaring/opstart og følg de rammer og den proces, som er beskrevet hér.
Du kan opstarte projektskabelonerne i A-sag. Se hvordan under Skabeloner og hjælpeværktøjer.
Der er etableret et netværk for projektledere i Randers Kommune. Gennem netværket kan du dele erfaringer og få ny viden om projektledelse og projektarbejde.
Netværket er etableret som en teams-gruppe i Teams.
Der vil med jævne mellemrum blive afholdt arrangementer i netværket, som har fokus på kompetencer inden for projektledelse og projektarbejde.
Følg med i teams-gruppen for nyt om aktuelle aktiviteter.
Som en del af projektmodellen tilbydes forskellige kurser. Kurserne bliver løbende lagt op på KompetenceBroen:
- ½-dagskursus i den gode afslutning af et projekt
- 1-dagskursus i den fælles projektmodel
- 1-dagskursus i projektledelse.
Du kan tilmelde dig holdagenten på KompetenceBroen og få besked om, hvornår kurserne afholdes.
I forbindelse med kurserne vil der også blive mulighed for sparring og videndeling på tværs blandt deltagerne om de konkrete emner.
Workshops
Skriv til projektmodel@randers.dk, hvis du ønsker "besøg" af projektmodellen til et personalemøde, workshop eller andre arrangementer.
Spørgsmål eller gode idéer til videreudvikling af projektmodellen?
Send en mail til projektmodel@randers.dk.
Skabeloner og hjælpeværktøjer
Her kan du se de projektskabeloner, du skal bruge til dit projekt, samt hjælpeværktøjer der kan bruges til at supplere med.