Børne- og straffeattester

Når en timelønnet medarbejder i en periode har været afgangsført i SD, skal leder i hver enkelt konkrete situation vurdere, om der skal indhentes en ny straffeattest og/eller børneattest på vedkommende. Der kan ikke opstilles bestemte kriterier for, hvornår der skal og ikke skal indhentes en ny straffeattest eller børneattest.

Rigsadvokaten underretter arbejdsgiver om medarbejderes strafbare forhold, når arbejdsgiverens behov for kendskab til sagen må antages at være af væsentlig betydning for ansættelsen og de hensyn, som taler for at underrette arbejdsgiveren, klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til medarbejderen. Når medarbejderen i en periode har været afgangsført, kan arbejdsgiver derfor ikke i alle tilfælde forvente at blive bekendt med det, såfremt en medarbejder begår et strafbart forhold, der er af væsentlig betydning for ansættelsen.

I vurderingen af, om der skal indhentes en ny straffeattest og/eller børneattest kan bl.a. indgå, hvor længe medarbejderen har været afgangsført, og hvor godt et kendskab arbejdsstedet har til medarbejderen.

Nærmere vejledning om, hvornår der bør indhentes straffetest, kan fås ved at kontakte Personalejuridisk Team.

Attester bestilles via serviceportalen. Personale- og HR vil dagligt lave en fælles rekvisition ved Politiet. Hvis attesten er ren, journaliseres den automatisk på medarbejderens personalesag, og der gives besked til rekvirenten om, at den rene straffeattest er lagt på personalesagen, hvorfor bestilleren ikke behøver foretage sig yderligere. I de sjældne tilfælde, hvor attesten ikke er ren, sendes den til Personale & HR, som varetager det videre forløb.

Den medarbejder/kommende medarbejder, der skal indhentes attest på, skal acceptere, at Randers kommune indhenter attest/attester.

Hvis indhentelse af attest ikke accepteres indenfor 14 dage, eller hvis den samlede behandlingstid overstiger 19 dage, vil rekvirent modtage en mail om dette. I dette tilfælde vil rekvirent skulle starte forfra med indhentelse af attesten/attesterne.

Adgang til at hente attesterne følger den adgang, man har til SD løn. Det er ledere, og stedfortrædere for ledere, der vil kunne indhente attesterne.

Ren attest modtages

Når ren attest modtages, journaliseres den automatisk på personalesagen.

Rekvirent af attesten modtager en mail om, at attesten er journaliseret.

Hvis kommende medarbejder ikke er oprettet i SD, eller der er flere aktive ansættelsesforhold på CPR-nummeret, vil attesten blive sendt til rekvirenten, og rekvirent skal selv journalisere attesten på personalesagen.

Ikke ren attest modtages

Hvis en attest ikke er ren, sendes den til Jura i Personale og HR, som håndterer det videre forløb i forhold til nærmeste leder.

Fejl under rekvisition

Skulle der under indhentelse af attest/attester opstå en fejl, vil rekvirenten modtage en mail om fejlen. Her vil rekvirenten skulle starte forfra med processen.